Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan

Tupoksi Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

Nama Jabatan :Kasubag Perencanaan Pelaporan
Kode Jabatan : -
Unit Organisasi
1. Eselon I :
2. Eselon II : Kepala Satuan Polisi Pamong Praja
3. Eselon III : Sekretaris
4. Eselon IV : Kasubag Perencanaan dan Pelaporan
Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran berdasarkan rencana kegiatan agar target kerja dapat tercapai sesuai rencana.

Uraian Tugas :
1. Merencanakan kegiatan Subag Perencanaan dan Pelaporan berdasarkan rencana operasional Sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  1. Menelaah rencana operasional unit eselon III (Sekretariat);
  2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional;
1. 1. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
  2. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subag Perencanaan dan Pelaporan;
  1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
  2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
  3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
  4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
  5. Menentukan target waktu penyelesaian.

1. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subag Perencanaan dan Pelaporansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
  1. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
  2. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
  3. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

1. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subag Perencanaan dan Pelaporan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
  1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
  2. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
  3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
  4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

1. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisis data Satuan Polisi Pamong Praja berdasarkan program kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
  1. Menelaah laporan dari bawahan;
  2. Mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisis data satuan polisi pamong praja;
  3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada atasan;
  4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dana analisa data Satuan;
  5. Memfinalisasi pelaksanaan tugas.
2. Menyelenggarakan pengelolaan hubungan masyarakat di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar target kerja dapat tercapai sesuai rencana.
  1. Mengevaluasi data hasil kegiatan di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja;
  2. Mendelegasikan kepada bawahan;
  3. Mengidentifikasi laporan hasil kerja bawahan;
  4. Mengkoordinasikan pengelolaan hubungan masyarakat;
  5. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
3. Menyelenggarakan pengelolaan situs web Satuan Polisi Pamong Praja sesuai dengan program kegiatan yang dilaksanakan untuk memberikan informasi secara luas kepada masyarakat;
Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengelolaan situs web Satuan.
Mendelagasikan kepada bawahan;
Mengkonsultasikan kepada atasan;
Memfinalisasi pelaksanaan tugas pengelolaan situs web.
1. menyusun anggaran di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar target kerja dapat tercapai sesuai rencana.

Menghimpun bahan Penyusunan Anggaran di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja;
Mengevaluasi bahan penyusunan Anggaran;
Mengkoordinasikan pengelolaan penyusunan anggaran;
Mengkonsultasikan permasalahan dalam pengelolaan penyusunan anggaran;
Memfinalisasi pelaksanaan tugas.
1. Menyusun laporan akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Satuan, Rencana Strategis (Renstra) Satuan, Rencana Kerja (Renja) Satuan dan Dokumen perencanaan lainnya sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;

Menelaah hasil kerja bawahan;
Mengidentifikasi permasalahan terkait penyusunan LAKIP, Renstra dan Renja Satuan;
Mendiskusikan dengan bawahan terkait permsalahan dalam pelaksanaan penyusunan laporan;
Mengkonsultasikan permasalahan dengan atasan;
Mengkoordinasikan pelaksarfenaan penyusunan laporan;
Memfinaslisasi pelaksanaan tugas.
1. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subag Perencanaan dan Pelaporan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
  1. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
  2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
  3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
  4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Subag Perencanaan dan Pelaporan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
  1. Menganalisis capaian kinerja bawahan;
  2. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
  3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
  4. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

1. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
  1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
  2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
  3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
  4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Bahan Kerja :

No	Bahan Kerja	Digunakan dalam tugas
	Rencana Operasional Bagian/Bidang	Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi/Subbagian/Subbidang
	Beban Kerja Unit	Pembagian Tugas Bawahan
	Tugas Bawahan	Pembimbingan Tugas Bawahan
	Hasil Tugas Bawahan	Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
	Data Capaian Kinerja	pengumpulan, pengolahan dan analisis data
	Informasi dan data	pengelolaan hubungan masyarakat
	Informasi dan Dokumentasi kegiatan	pengelolaan situs web
	Rencana Kerja	penyusunan anggaran
	laporanhasil kegiatan Seksi dan Subbag	Penyusunan laporan akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Satuan, Rencana Strategis (Renstra) Satuan, Rencana Kerja (Renja) Satuan dan Dokumen perencanaan lainnya
	Laporan Tugas Bawahan	Evaluasi Pelaksanaan Tugas
	Hasil Capaian Tugas	Penyusunan Laporan
	Instruksi Pimpinan	Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

Perangkat/Alat Kerja :

No	Alat Kerja	Digunakan dalam tugas
	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun Rencana Kegiatan Seksi/Subbagian/Subbidang
	Uraian Tugas Bawahan	Membagi Tugas Bawahan
	SOP dan Petunjuk Teknis	Membimbing Bawahan
	Peraturan yang berlaku dan Kerangka Acuan Kerja	Memeriksa Hasil Tugas
	Peraturan yang terkait dan SOP	Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisis data
	Standar Operasional Prosedur	Mengelola hubungan masyarakat
	Standar Operasional Prosedur dan Petunjuk Teknis	Mengelola situs web
	Peraturan perundangan-undangan dan Petunjuk Teknis	Menyusun anggaran
	Peraturan daerah dan Standar Operasional Prosedur	Menyusun laporan akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Satuan, Rencana Strategis (Renstra) Satuan, Rencana Kerja (Renja) Satuan dan Dokumen perencanaan lainnya
	Rencana Operasional Subbag Perencanaan dan Pelaporan	Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun Laporan
	Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan	Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

Hasil Kerja :

No	Hasil Kerja	Satuan
	Rencana Kegiatan	Dokumen
	Tabel Pembagian Tugas	Dokumen
	Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas	Dokumen
	Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas	Dokumen
	Data analisis	Dokumen
	Publikasi	Dokumen
	Laporan statistik web	Dokumen
	Rencana Kerja dan Anggaran	Dokumen
	LAKIP, Renstra, Renja dan laporan bulanan satuan	Dokumen
	Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Seksi/Subbagian/Subbidang	Dokumen
	Laporan Kegiatan	Dokumen
	Laporan Tugas Kedinasan Lain	Dokumen

Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya Rencana Strategis, Rencana Kerja dan Perencanaan lainnya dilingkungan Satuan Polisi Pamong Praja.
2. Tersusunnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (Lakip) Laporan bulanan, triwulan (evkin), semester, tahunan, Perjnajian Kinerja (Jankin) dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD).
3. Tersusunnya Laporan pengaduan, informasi satuan dan publikasi kinerja.

Wewenang :
1. Meminta data kebutuhan perencanaan program dan kegiatan serta target kinerjadan data mengenai pinpoint kerjasamadaerah.
2. Meminta data Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (Lakip) Laporan bulanan, triwulan (evkin), semester, tahunan, Perjnajian Kinerja (Jankin) dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD).
3. Meminta data Laporan pengaduan, informasi satuan dan publikasi kinerja.
Korelasi Jabatan :

No	Jabatan	Unit Kerja/Instansi	Dalam Hal
	Kasat	Satuan Polisi Pamong Praja	Pelaksanaan tugas dan laporan
	Sekretaris	Satuan Polisi Pamong Praja	Pelaksanaan tugas dan laporan
	Sesama eselon 4	Satuan Polisi Pamong Praja	Koordinasi pelaksanaan tugas
	Pelaksana	Satuan Polisi Pamong Praja	Pelaksanaan tugas
	Kasubid	Bappeda	Koordinasi pelaksanaan tugas
	Kasubag	Sekretariat Daerah	Koordinasi pelaksanaan tugas
	Kasubid	Inspektorat	Koordinasi pelaksanaan tugas

Kondisi Lingkungan Kerja :

No	Aspek	Keterangan
	Tempat kerja	Di dalam ruangan
	Suhu	Suhu kamar normal
	Udara	Sirkulasi baik
	Keadaan ruangan	Luas
	Letak	Rata
	Penerangan	Cukup
	Suara	Tidak berisik
	Keadaan tempat kerja	Bekerja dengan berkas kertas
	Getaran	Tidak ada

Resiko Bahaya :

No	Bahaya Fisik/Mental	Penyebab
	-	-

Syarat Jabatan :
1. Pangkat/Golru : Penata, III/c
2. Pendidikan : Sarjana (S1)/Diploma I dibidang Ekonomi Pembangunan, Akuntansi/Manajemen.
3. Diklat
  1. Penjenjangan :
  2. Teknis : 1. Diklat Perencanaan Daerah.

Diklat Rencana Strategis.
1. Pengalaman Kerja : memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki.
2. Pengetahuan Kerja :
  1. Kehumasan;
  2. Kelembagaan dan Ketatalaksanaan Pemerintahan;
  3. Manajemen Pemerintahan Daerah;
  4. Manajemen Perencanaan;
  5. Renstra Instansi;

1. Keterampilan Kerja :
  1. Menyusun Rencana Anggaran;
  2. Melakukan kegiatan Kehumasan;
  3. Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait;
  4. Membuat Data Statistik;
  5. Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi;
  6. Menyusun Renstra dan Lakip;
2. Bakat Kerja :
  1. G: Intelegensi
  2. V: Verbal
  3. Q: Ketelitian
3. Temperamen :
  1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
  2. M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
  3. R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
4. Minat Kerja :
  1. C: Konvensional
  2. R: Realistik
  3. E: Kewirausahaan
5. Upaya Fisik :
  1. Bicara
  2. Duduk
  3. Berjalan

1. Kondisi Fisik :
  1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
  2. Umur : tidak ada syarat khusus
  3. Tinggi Badan : Laki-laki 165cm, wanita160cm
  4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
  5. Postur Badan : Tegap
  6. Penampilan : Rapi

1. Fungsi Pekerjaan :
  1. Data : D3. Menyusun data
  2. Orang : O7Melayani orang
  3. Benda : -

Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No	Hasil Kerja	Waktu penyelesaian (menit)	Volume (setahun)
	Rencana Kegiatan	300	6
	Tabel Pembagian Tugas	60	48
	Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas	120	24
	Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas	60	240
	Data analisis	300	16
	Publikasi	300	48
	Laporan statistik web	300	36
	Rencana Kerja dan Anggaran	1500	2
	LAKIP, Renstra, Renja dan laporan bulanan satuan	1500	7
	Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Seksi/Subbagian/Subbidang	60	4
	Laporan Kegiatan	180	19
	Laporan Tugas Kedinasan Lain	180	24