Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan

Tupoksi Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan

1. Nama Jabatan          :PENGELOLA DATA LAPORAN KEUANGAN
2. Kode Jabatan           : -
3. Unit Organisasi
   1. Eselon I       :
   2. Eselon II      : SATPOL PP
   3. Eselon III      : SEKRETARIAT SATPOL PP
   4. Eselon IV      : SUB BAGIAN KEUANGAN
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

 

 

5. Ikhtisar Jabatan          :       

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan dibidang Pengelolaan Data Laporan Keuangan berdasarkan tugas pokok dan fungsi agar target kerja dapat tercapai sesuai dengan rencana.

 

6. Uraian Tugas             :        

a. Menyusun program kerja dan jadwal keuangan sub bagian keuangan;

1) Mengumpulkan bahan program kerja dan jadwal kegiatan dari Dokumen Pelaksana Anggaran (DPA) SKPD;

2)   Membuat dokumen program kerja dan jadwal kegiatan sub bagian keuangan;

3)   Mengkonsultasikan dan mengkoordinasikan program kerja dan jadwal kepada pimpinan.

b. Menyusun DPA tahun anggaran dan DPA perubahan sub bagian keuangan;

1)   Membuat administrasi perencanaan anggaran kegiatan Penata usahaan Keuangan;

2)   Membuat administrasi perencanaan anggaran kegiatan Semesteran;

3)   Membuat administrasi perencanaan anggaran kegiatan Akhir Tahun.

3. Mengelola pertanggung jawaban keuangan kegiatan Penata usahaan Keuangan SKPD;

1. Menyusun dan menghitung kebutuhan anggaran;
2. Mengecek ketersediaan anggaran kas;
3. Membuat nota usulan kebutuhan anggaran;
4. Membuat konsep pertanggung jawaban keuangan;
5. Membuat daftar honor kegiatan;
6. Membuat Surat Pesanan Barang kepada penyedia barang;
7. Membuat Berita Acara Penerimaan Barang;
8. Membuat Lampiran Berita Acara Penerimaan Barang;
9. Membuat Berita Acara Pemeriksaan Barang;
10. Membuat Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Barang;
11. Menyiapkan dan melampirkan dokumen-dokumen (bukti) yang sah sebagai kelengkapan surat pertanggungjawaban (SPJ);
12. Menyerahkan SPJ kepada Pengguna Anggaran untuk ditandatangani;
13. Menyerahkan Surat Pertanggung jawaban (SPJ) kepada Bendahara Pengeluaran.

 

4. Mengelola pertanggung jawaban kegiatan Pelaporan Keuangan Semesteran

1. Menyusun dan menghitung kebutuhan anggaran;
2. Mengecek ketersediaan anggaran kas;
3. Membuat nota usulan kebutuhan anggaran;
4. Membuat konsep pertanggung jawaban keuangan;
5. Membuat daftar honor kegiatan;
6. Membuat Surat Pesanan Barang kepada penyedia barang;
7. Membuat Berita Acara Penerimaan Barang;
8. Membuat Lampiran Berita Acara Penerimaan Barang;
9. Membuat Berita Acara Pemeriksaan Barang;
10. Membuat Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Barang;
11. Menyiapkan dan melampirkan dokumen-dokumen (bukti) yang sah sebagai     kelengkapan surat pertanggungjawaban (SPJ);
12. Menyerahkan SPJ kepada Pengguna Anggaran untuk di  tandatangani;
13. Menyerahkan Surat Pertanggung jawaban (SPJ) kepada Bendahara Pengeluaran.

5. Mengelola pertanggung jawaban keuangan kegiatan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun;

1. Menyusun dan menghitung kebutuhan anggaran;
2. Mengecek ketersediaan anggaran kas;
3. Membuat nota usulan kebutuhan anggaran;
4. Membuat konsep pertanggungjawaban keuangan;
5. Membuat daftar honor kegiatan;
6. Membuat Surat Pesanan Barang kepada penyedia barang;
7. Membuat Berita Acara Penerimaan Barang;
8. Membuat Lampiran Berita Acara Penerimaan Barang;
9. Membuat Berita Acara Pemeriksaan Barang;
10. Membuat Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Barang;
11. Menyiapkan dan melampirkan dokumen-dokumen (bukti) yang sah sebagai     kelengkapan surat pertanggungjawaban (SPJ) ;
12. Menyerahkan SPJ kepada Pengguna Anggaran untuk ditandatangani;
13. Menyerahkan Surat Pertanggung jawaban (SPJ) kepada Bendahara Pengeluaran.

f.    Menyusun bahan Laporan Keuangan Kegiatan Sub Bagian Keuangan;

1)  Menghimpun dokumen pertanggung jawaban kegiatan Penata usahaan, Semesteran dan Akhir Tahun;

2)  Mengetik laporan keuangan;

3)  Menyerahkan laporan kepada pimpinan untuk di tandatangani.

g. Membuat Buku Kas Umum Sub Bagian Keuangan;

1)  Menghimpun dokumen pertanggung jawaban kegiatan  Penata usahaan Keuangan, Akhir Tahun dan Semesteran;

2)  Membukukan dokumen pertanggung jawaban  kegiatan Penatausahaan Keuangan, Akhir Tahun dan Semesteran.

h.   Membuat Rekapitulasi Data Kegiatan dan Anggaran untuk Belanja Langsung (LS) SKPD.

         1)  Menghimpun data anggaran dan dokumen pertanggung jawaban kegiatan LS dari sekretariat dan bidang;

      2)  Merekapitulasi data anggaran dan dokumen pertanggung jawaban kegiatan LS dari sekretariat dan bidang.

i.    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis;

1)  Mempelajari penugasan yang diberkan pimpinan;

2)  Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

3)Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;

4)  Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja                              :  

No	Bahan Kerja	Digunakan dalam tugas
	Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)	Menyusun program kerja dan jadwal
	Renja Sub Bagian Keuangan Jadwal Kegiatan	Menyusun RKA/DPA
	Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)	Mengelola pertanggung jawaban keuangan kegiatan Penata usahaan Keuangan SKPD.
	Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)	Mengelola pertanggung jawaban kegiatan Pelaporan Keuangan Semesteran
	Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)	Mengelola pertanggung jawaban keuangan kegiatan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
	SPJ Kegiatan Penata usahaan Keuangan SKPD, Semesteran dan Akhir Tahun	Menyusun bahan Laporan Keuangan Kegiatan Sub Bagian Keuangan
	SPJ Kegiatan Penata usahaan Keuangan SKPD, Semesteran dan Akhir Tahun	Membuat Buku Kas Umum Sub Bagian Keuangan
	Dokumen Pengadaan/ Penunjukan Langsung (LS)	Membuat Rekapitulasi Data Kegiatan dan Anggaran untuk Belanja Langsung (LS) SKPD.
	Petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas	Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan

 

8. Perangkat/Alat Kerja      :      

No	Alat Kerja	Digunakan dalam tugas
	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun program kerja dan jadwal
	SHT (Standar Satuan Harga Tertinggi)	Menyusun RKA/DPA
	SHT (Standar Satuan Harga Tertinggi) Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2017 tentang Pedoman Teknis Penata usahaan Keuangan Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lampung Tengah. Peraturan Perpajakan	Mengelola pertanggung jawaban keuangan kegiatan Penata usahaan Keuangan SKPD.
	SHT (Standar Satuan Harga Tertinggi) Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2017 tentang Pedoman Teknis Penata usahaan Keuangan Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lampung Tengah. Peraturan Perpajakan	Mengelola pertanggung jawaban kegiatan Pelaporan Keuangan Semesteran
	SHT (Standar Satuan Harga Tertinggi) Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2017 tentang Pedoman Teknis Penata usahaan Keuangan Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lampung Tengah. Peraturan Perpajakan	Mengelola pertanggung jawaban keuangan kegiatan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun bahan Laporan Keuangan Kegiatan Sub Bagian Keuangan
	SOP dan Petunjuk Teknis	Membuat Buku Kas Umum Sub Bagian Keuangan
	SOP dan Petunjuk Teknis	Membuat Rekapitulasi Data Kegiatan dan Anggaran untuk Belanja Langsung (LS) SKPD.
	Peraturan Terkait dan Arahan Pimpinan	Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

 

9. Hasil Kerja                   :      

No	Hasil Kerja	Satuan
	Dokumen program kerja dan jadwal	Dokumen
	Dokumen RKA/DPA	Dokumen
	Dokumen pertanggung jawaban keuangan kegiatan Penata usahaan Keuangan SKPD.	Dokumen
	Dokumen pertanggung jawaban keuangan kegiatan Pelaporan Keuangan Semesteran	Dokumen
	Dokumen pertanggung jawaban keuangan kegiatan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun	Dokumen
	Laporan Keuangan Kegiatan Sub Bagian Keuangan	Laporan
	Buku Kas Umum (BKU)	Dokumen
	Dokumen Rekapitulasi Data	Dokumen
	Laporan Tugas Kedinasan Lain	Dokumen

 

10. Tanggung Jawab                     :  
    1. Kebenaran dan keakuratan penyusunan program kerja dan jadwal keuangan sub bagian keuangan
    2. Kebenaran dan keakuratan penyusunan RKA/DPA tahun anggaran dan DPA perubahan sub bagian keuangan;
    3. Kebenaran dan keakuratan pengelolaan pertanggungjawaban keuangan kegiatan Penata usahaan Keuangan SKPD;
    4. Kebenaran dan keakuratan pengelolaan pertanggung jawaban keuangan kegiatan Pelaporan Keuangan Semesteran;
    5. Kebenaran dan keakuratan pengelolaan pertanggung jawaban keuangan kegiatan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun;
    6. Kebenaran dan keakuratan penyusunan bahan Laporan Keuangan Kegiatan Sub Bagian Keuangan;
    7. Kebenaran dan keakuratan pembuatan Buku Kas Umum Sub Bagian Keuangan
    8. Kebenaran dan keakuratan pembuatan Dokumen Rekapitulasi Data Kegiatan dan Anggaran untuk Belanja Langsung (LS) SKPD.

 

11. Wewenang                  :  
    1. Mengakses data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan keuangan sebagai bahan pertanggun gjawaban kegiatan SKPD
    2. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
    3. Memberikan koreksi untuk perbaikan dokumen penata usahaan keuangan
    4. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan
12. Korelasi Jabatan               :  

No	Jabatan	Unit Kerja/Instansi	Dalam Hal
	Sekretaris Badan	Satpol PP	Konsultasi Pelaksanaan Tugas
	Kepala Sub Bagian Keuangan	Satpol PP	Konsultasi dan koordinasi Pelaksanaan Tugas
	Bendahara	Satpol PP	Koordinasi Pelaksanaan Tugas
	Pengelola Gaji	Satpol PP	Koordinasi Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja    :  

No	Aspek	Keterangan
	Tempat kerja	Di dalam ruangan
	Suhu	Suhu kamar normal
	Udara	Sirkulasi baik
	Keadaan ruangan	Luas
	Letak	Rata
	Penerangan	Cukup
	Suara	Tidak berisik
	Keadaan tempat kerja	Bekerja dengan berkas kertas
	Getaran	Tidak ada

 

 

14. Resiko Bahaya                    :

No	Bahaya Fisik/Mental	Penyebab
	-	-

15. Syarat Jabatan                  :
    1. Pangkat/Golru         :   Pengatur, II/c
    2. Pendidikan             :   D.IIIBidang Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen
    3. Diklat                     
       1. Penjenjangan        : -
       2. Teknis               :  
          • • Teknis Pengelolaan dan Penyusunan Laporan Keuangan Daerah
            • Teknis Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah
            • Teknis Perpajakan Pemerintah Daerah
    4. Pengalaman Kerja     :   1 tahun di bidang keuangan
    5. Pengetahuan Kerja   :  
       1. Manajemen Akuntansi/Keuangan
       2. Manajemen Perencanaan Barang dan Jasa
       3. Pengadaan Barang dan Jasa
       4. Peraturan tentang APBN/APBD
       5. Perpajakan
    6. Keterampilan Kerja   :  
       1. Melakukan Audit/Pembukuan Keuangan
       2. Memberikan Pelayanan di Bidang Keuangan
       3. Mengoperasikan Internet
       4. Mengoperasikan Komputer
       5. Pemeriksaaan terhadap Pengelolaan Keuangan
    7. Bakat Kerja            :  
       1. G: Intelegensi
       2. V: Verbal
       3. Q: Ketelitian
       4.  N: Numerik
16. 8. Temperamen           :  

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

T :   Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

1. 1. Minat Kerja            :  
      1. C: Konvensional
      2. R: Realistik

1. 10. Upaya Fisik           :    
       1. Bicara
       2. Duduk
       3. Berjalan
2. 11. Kondisi Fisik         :    
       1. Jenis Kelamin    :  Laki-laki/Perempuan
       2. Umur              :  tidak ada syarat khusus
       3. Tinggi Badan    :  Minimal Laki-laki 165cm wanita 160cm
       4. Berat Badan     :  tidak ada syarat khusus
       5. Postur Badan    :  Tegap
       6. Penampilan       :  Rapi
3. 50. Fungsi Pekerjaan        :
       1. Data               :  D4. Menghitung data
       2. Orang             :  O8 Menerima Instruksi
       3. Benda             :  B6 Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin
4. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No	Hasil Kerja	Waktu penyelesaian (menit)	Volume (setahun)
	Dokumen program kerja dan jadwal	1200	3
	Dokumen RKA/DPA	1500	3
	Dokumen pertanggung jawaban keuangan kegiatan Penata usahaan Keuangan SKPD.	1290	12
	Dokumen pertanggung jawaban keuangan kegiatan   Pelaporan Keuangan Semesteran	1770	2
	Dokumen pertanggung jawaban keuangan kegiatan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun	1650	1
	Laporan Keuangan Kegiatan Sub Bagian Keuangan	660	12
	Buku Kas Umum (BKU)	300	12
	Dokumen Rekapitulasi Data	25	421
	Laporan Tugas Kedinasan Lain	90	12