Seksi Kerjasama

Tupoksi Seksi Kerjasama

INFORMASI  JABATAN

 

1. NAMA JABATAN           :Kepala Seksi Kerja sama.
2. NAMA PEGAWAI          :ANIT

A, 

3. UNIT KERJA             :

ESELON                     :

ESELON II                 : Satuan Polisi Pamong Praja Kab. Lampung Tengah

ESELON III                 : Bidang Ketertiban Umum dan Ketentrama nMasyarakat

ESELON IV                :

 

1. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

 

 

2. IKHTISAR JABATAN     :

Merencanakan kegiatan, membag itugas, membimbing bawahan, memeriksa hasil tugas bawahan, menyusun konsep bahan kegiatan Seksi Kerja sama, memfasilitasi SKPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten lampung tengah, mengevaluasi hasil kegiatan dan melaksanakan tugas kedinasan lain serta menyusun laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

 

6.    URAIAN TUGAS            :

1. Merencanakan kegiatan Seksi Kerjasama berdasarkan Rencana Operasional Bidang Tibum danTranmas sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Tahapan :

1. Menelaah rencana operasional Bidang Tibum dan Tranmas ;
2. Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Kerjasama;
3. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan;
4. Menetapkan Rencana kegiatan Seksi Kerja sama;

 

2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Kerja sama

Tahapan :

1. 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;
   2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
   3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
   4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
   5. Menentukan target waktu penyelesaian.

 

3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Kerja sama sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.

Tahapan :

1. 1. Seksi Kerja sama mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
   2. Menganalisis permasalahan dengan kepala Bidang untuk menentukan solusi terbaik;
   3. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

 

1. 4. Memeriksa hasil kerja bawahan  di lingkungan Seksi Kerjasama sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.

Tahapan :

1. 1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
   2. Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;
   3. Mengidentifikasi kesalahan  hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
   4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

 

1. 5. Menyusun konsep bahan kegiatan Seksi Kerja sama sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Bidang Tibum dan Tranmas.

           Tahapan:

1. 1. Mengkaji usulan bahan kegiatan;
   2. Merumuskan konsep usulan bahan kegiatan Seksi Kerja sama;
   3. Laporan dan evaluasi.

 

1. 6. Memfasilitasi rapat koordinasi dengan Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten lampung tengah dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan.

Tahapan:

1. 1. Mempersiapkan materi fasilitasi;
   2. Melaksanakan bimbingan;
   3. Laporan dan evaluasi.

 

1. 7. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Kerja sama dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang.

    Tahapan:

1. 1. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
   2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
   3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
   4. Memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

 

1. 8. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Kerja sama sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang.

Tahapan:

1. Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. 

 

1. 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Tahapan :

1. Mempelajari tugas;
2. Menjalankan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

 

7.BAHAN KERJA       :

 

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1	Rencana operasional	Penyusunan RencanaKegiatan
2	Beban kerja	Pembagian tugas bawahan
3	Tugas bawahan	Pembimbingan bawahan
4	Hasil tugas bawahan	Pemeriksaan hasil tugas bawahan
5	Data kegiatan Seksi Kerja sama	Penyusunan konsep bahan kegiatan Seksi Kerja sama
6	Surat permintaan Fasilitasi	Pelaksanaan fasilitasi bimbingan
7	Laporan pelaksanaan tugas Seksi Kerja sama	Penyusunan konsep evaluasi kegiatan perangkat daerah Kab. Lampung Tengah
8	Laporan tugas bawahan	Pengevaluasian tugas bawahan
9	Instruksi  pimpinan	Pelaksanaan tugas kedinasan lain

 

 

8.PERANGKAT/ALAT KERJA          :

                  

No	Perangkat Kerja	Digunakan Untuk Tugas
1	Komputer b.Printer c.Flash disk, CD-R, CD-RW d.Alat tulis kantor e.Undang-undang/peraturan/ juklak, Juknis	Sebagai sarana kerja pengolah data Sebagai sarana kerja Sebagai penyimpan data Untuk memproses mengonsep surat, arsip, dokumen Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
2	Petunjuk Teknis dan SOP	Membagi tugas bawahan
3	Uraian tugas	Membimbing bawahan
4	Petunjuk Teknis dan SOP	Memeriksa hasil tugas
5	Petunjuk Teknis dan SOP	Menyusun konsep bahan kegiatan Seksi Kerja sama

 

9. HASIL KERJA     :

 

No	Hasil Kerja	Satuan Hasil
1	Rencana Kegiatan Seksi Kerja sama	Dokumen
2	Tugas bawahan	Kegiatan
3	Bimbingan tugas	Kegiatan
4	Hasil koreksi Kerja bawahan	Kegiatan
5	Konsep bahan kegiatan Seksi Kerja sama	Dokumen
6	Fasilitasi bimbingan Kab/Kota	Kegiatan
7	Laporan Evaluasi	Kegiatan
8	Laporan Pelaksanaan tugas	Dokumen
9	Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain	Laporan

 

10. TANGGUNG JAWAB                              :

 

1. 1. 1. 1. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data Seksi Kerja sama;
         2. Merawat dan memelihara peralatan kerja Seksi Kerja sama;
         3. Melaksanakan kegiatan perangkat daerah Kabupaten Lampung Tengah sesuai dengan petunjuk teknis;

11. WEWENANG                                    :

1. Memeriksa dan mengevaluasi data di Seksi Kerja sama;
2. Mengkoordinasikan kegiatan diSeksi Kerja sama;
3. Mengawasi, mengatur, mengarahkan JFU di Seksi Kerja sama;

 

12. KORELASI JABATAN     :

 

No	Jabatan	Unit Kerja/Instansi	Dalam Hal
1.	Kabid Tibum & Tranmas	Satuan Polisi Pamong Praja Kab.Lampung Tengah	Arahan, Petunjuk, Laporan
2.	Kasi	Kabupaten/Kota Se Kab. Lampung Tengah	Pembinaan Perangkat Daerah
3.	Kabid dan Kasi	Satuan  Polisi Pamong Praja Kab. Lampung Tengah	Koordinasi Intern
4.	Jabatan Pelaksana Seksi Kerja  sama	Satuan Polis iPamong Praja Kab. Lampung Tengah	Petunjuk Pelaksanaan Tugas

 

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA          :

No.	Aspek	Faktor
1.	TempatKerja	Dalamruangan
2.	Suhu	Sejuk
3.	Udara	Kering
4.	KeadaanRuangan	Cukup
5.	Letak	-
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	KeadaanTempatKerja	Bersih
9.	Getaran	-

 

14. RESIKO BAHAYA                       :

No.	Fisik/ mental	Penyebab
1. 2.	-	- -

 

 

15.  SYARAT  JABATAN                   :

Pangkat/Gol. Minimum   Pendidikan/Jurusan   Kursus/Pelatihan Penjenjangan Teknis Fungsional   Pengalaman Kerja     Pengetahuan Kerja         Keterampilan Kerja           Bakat Kerja                     Tempramen Kerja                               Minat Kerja               Upaya Fisik     KondisiFisik                  : Jenis Kelamin Umur Tinggi Badan Berat Badan Postur Badan Penampilan   Fungsi jabatan

:   :       :     :     :         :           :                     :                               :               :       :             :

PenataMuda Tk. I, Gol.III/b   S1 Umum Ideal : IlmuHukum, IlmuAdministrasi Negara, IlmuPemerintahan   Diklat PIM IV DiKlat PPNS   Ess.IV SKPD Kab. Lampung Tengah JFU Satpol PP Kab. Lampung Tengah minimal 4 th   - TehnikKomunikasi - TehnikNegosiasi, Kerjasama. - Manajemen Pelayanan Umum - Kehumasan   Melakukan Negosiasi dan Mediasi Menetapkan Strategi Pengawasan. - BerkomunikasidlmBahasaInggrisLisan &Tulisan. -  Menetukanalternatifpemecahanmasalah   - G (Intelegensia) Kemampuanuntuk                                                           Menangkapataumemahamiinstruksi-instruksidanprinsip-prinsip yang mendasarinya. - V (Verbal Aptitude) Kemampuanuntukmemahamiarti kata-kata danpenggunaannyasecaratepatdanefektif. -  Q (Clerical Perception) Kemampuanmenyerapperincian yang berkaitandalambahan verbal ataudalamtabel.   D (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,mengendalikan ataumerencanakan M (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan criteria yang diukur atau yang dapat diuji. R (REPCON) Kemampuan menyesuaikan diri dalamkegiatankegiatan yang berulang ,atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama, sesuaidenganperangkatprosedur, urutanataukecepatantertentu.   1.b. Pilihanmelakukankegiatan yang berhubungandengankomunikasi data. 3.a. Pilihanmelakukankegiatan yang berhubungandengan orang dalam niaga. 4.a. Pilihanmelakukankegiatan yang          dianggapbaikbagi orang lain.   Berdiri, berjalan, duduk, melihat, mendengar, berbicara.     Laki-laki/Perempuan - - - - -   D1. Mengkoordinasikan Data O0. Menasehati O1. Berunding O3. Menyelia

 

16.PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN          :

 

No.	HasilKerja	JumlahSatuan	Waktu Yang di Perlukan
1.	Dokumen	1	4000
2.	Kegiatan	20	12000
3.	Kegiatan	20	12000
4.	Kegiatan	15	12000
5.	Dokumen	1	6000
6.	Kegiatan	15	6000
7.	Kegiatan	15	4000
8.	Dokumen	20	8000
9.	Laporan	30	8000